Perfil de la Compañía

Productos excepcionales dentro de los mercados y en el Mercado.

Winpak fabrica y distribuye material de empaque de alta calidad y máquinas de empaque innovadoras relacionadas. Los productos de la Compañía se usan principalmente para la protección de alimentos perecederos, bebidas y en aplicaciones para atención médica.

Winpak, parte de un grupo global de empaque opera diez instalaciones de producción en Canadá, Estados Unidos y México. La Compañía ofrece cobertura y experiencia global a los clientes. Las unidades comerciales norteamericanas ayudan a los clientes en Estados Unidos, Canadá, América Latina, los países de la Cuenca del Pacífico y para algunos productos, en Europa y el Medio Oriente.

La alianza estratégica de Winpak con Wipak, uno de los fabricantes líderes de materiales de empaque de Europa permite a los clientes globales reducir costos, simplificar el desarrollo de productos y consolidar las soluciones para el empaque.

Articles of Incorporation:

Certificate and Articles of Amendment - May 16, 2013 pdf Descargar
Certificate and Articles of Amendment - April 28, 2005 pdf Descargar
Certificate and Articles of Amendment - January 1, 2005 pdf Descargar

By-Law No. 9 pdf Descargar
By-Law No. 1/ 2020 pdf Descargar
Mandate of the Board of Directors pdf Descargar
Audit Committee Charter pdf Descargar
Corporate Governance, Sustainability, Compensation and Nomination Committee Charter pdf Descargar
Majority Voting Policy pdf Descargar
Winpak Portion Packaging Ltd. UK Tax Strategy pdf Descargar
Winpak 2023 Forced and Child Labour Report pdf Descargar

Position Descriptions:

Chairman of the Board and Lead Director pdf Descargar

Controles y procedimientos de divulgación

Winpak es una compañía que está sujeta a varias reglas y regulaciones que rigen, entre otros, la obligación de divulgar información sustancial al público. La Compañía, definida como una compañía grande por los Administradores de valores canadienses, opera con un personal reducido en sus oficinas principales. Durante un período largo de tiempo, la mayoría de las acciones de la compañía han sido propiedad de una cantidad relativamente pequeña de accionistas, incluyendo al máximo accionista, Wihuri International Oy de Finlandia y varios fondos de inversión institucional y de pensiones ubicados principalmente en Canadá. En el pasado, Winpak ha promovido una relación franca y abierta con los accionistas existentes y potenciales (“inversionistas”). La Junta Directiva de Winpak adopta las regulaciones para la divulgación pública y dentro de ese marco, incentiva el diálogo continuado entre los inversionistas y los portavoces designados de la compañía.

Controles y procedimientos de divulgación
Obligaciones de divulgación continua

El Instrumento Nacional CSA 51-102 del 19 de diciembre de 2003, Obligaciones de Divulgación Continua, requiere que ciertos documentos claves sean registrados públicamente, como los estados financieros anuales e interinos, la discusión y análisis de la administración (MD&A, por sus siglas en inglés) y el formulario de información anual (AIF, por sus siglas en inglés). Estos requerimientos de divulgación son aplicables para los años financieros que empezaron en o después del 1º de enero de 2004. La lista a continuación es solamente un resumen y no contiene todos los requerimientos. Para obtener más información, vea las regulaciones completes.

La fecha límite para la presentación del formulario de información anual (AIF) y estados financieros anuales de Winpak es el 31 de marzo. En el caso del formulario de información anual (AIF), también debe presentarse dentro de los 10 días posteriores a la fecha del formulario de información anual. Los estados financieros interinos deben presentarse dentro de los 45 días posteriores al final del período interino.
Los estados financieros anuales deben ser aprobados por la Junta Directiva de la compañía antes que los estados sean publicados y presentados. Los estados financieros interinos deben ser aprobados por el Comité de auditoría de la compañía antes que los estados sean publicados y presentado
El Comité de auditoría debe revisar los comunicados de presa con respecto a los estados financieros, formulario de información anual (AIF) y discusión, análisis de la administración (MD&A) y las utilidades anuales e interinas de Winpak antes que sean divulgados públicamente. Con respecto a otras divulgaciones al público de información extraída o derivada por Winpak de los estados financieros, el Comité de auditoría debe estar satisfecho de que la administración haya establecido los procedimientos apropiados, donde corresponda, para revisar dicha información y el Comité de auditoría tiene la obligación de evaluar periódicamente la aceptabilidad de esos procedimientos.
Los estados financieros interinos debe ser revisados por un auditor o estar acompañados por un aviso que indique que los estados financieros no han sido revisados por un auditor. Winpak no contrata un auditor para revisar los estados financieros interinos.
Winpak entrega copias de los estados financieros y de la discusión, análisis de la administración (MD&A) a los tenedores de valores que los solicitan. En el formulario de información anual (AIF) y la Circular de información, Winpak divulga que los estados financieros y discusión, análisis de la administración (MD&A) están disponibles para los tenedores de valores y la manera de obtenerlos.
El formulario 51-102F1 define el contenido requerido de la discusión y análisis de la administración (MD&A) y el formulario 51-102F2 define el contenido del formulario de información anual (AIF).

Controles y procedimientos de divulgación
Políticas, procedimientos y narrativa

Declaración de política - Winpak continua estando comprometida con la divulgación completa y rápida de le información material a los inversionistas. Ninguna información sustancial será divulgada de ninguna manera por ningún empleado, funcionario o director de Winpak si no está autorizado por la Política de la compañía. Esta Política rige la conducta de los directores, funcionarios y todos los demás empleados de Winpak y los métodos que la Compañía puede usar para comunicarse con el público. Las comunicaciones incluyen no solamente documentos escritos y registrados como los estados financieros anuales e interinos, noticias y publicaciones de las utilidades y el formulario de información anual (AIF, por sus siglas en inglés) sino que también las comunicaciones a los empleados, discursos del personal directivo ejecutivo, información acerca del sitio web de Winpak y las reuniones con los inversionistas y analistas.

Portavoces - La Junta Directiva de la compañía autorizó solamente a las siguientes personas para que sean portavoces: El director ejecutivo tiene asignado hablar en nombre de la compañía en todos los asuntos de interés público, el director ejecutivo o director financiero tienen asignado hablar en nombre de la compañía de los asuntos financieros; el director ejecutivo puede delegar, por escrito, a otra(s) persona(s) para que hablen en nombre de la compañía acerca de temas específicos.

Información sustancial - La información sustancial es cualquier información que represente un “cambio sustancial” según lo definan los Reguladores de valores. Esto significa que cualquier información que pudiera impactar sustancialmente el precio de las acciones de Winpak, para aumentarlo o disminuirlo, se considera sustancial. Cuando se requiera un valor en dólares para facilitar la consideración de si una información es sustancial, el valor de materialidad para Winpak ha sido definido como cuatro por ciento de las ganancias operativas anuales normalizadas. Para los propósitos de este párrafo, la información específica directamente relacionada con el desempeño de los deberes de empleo como las ventas o adquisición, que se pueden suministrar a terceros como clientes o proveedores no es información sustancial.

Programación y procedimiento para la divulgació - Toda información sustancial será divulgada públicamente dentro de las tres horas posteriores a que se considere que la información es sustancial. Las divulgaciones sustanciales serán publicadas por escrito en un comunicado de prensa o verbalmente siempre que simultáneamente se publique un comunicado de prensa. Los comunicados de prensa serán equilibrados y no serán promocionales. Los comunicados serán divulgados por medio de una agencia de noticias y serán enviados por fax o correo electrónico de conformidad con el procedimiento autorizado por la compañía. El procedimiento solamente lo puede completar el secretario de la compañía o su designado o un portavoz o su designado. En el caso de las divulgaciones financieras, estas son autorizadas antes de su publicación por el Comité de auditoría y por el director ejecutivo o por el director financiero si está autorizado por el director ejecutivo en el caso de cualquier otro informe.

Repuesta a los rumores en el mercado - La Compañía no responde a los rumores en el Mercado.

Conferencias telefónicas - Actualmente la compañía no realiza conferencias telefónicas trimestrales ni otras conferencias telefónicas multilaterales para los analistas e inversionistas. Sin embargo, los portavoces autorizados de la compañía pueden tener discusiones por teléfono o personalmente con analistas y/o inversionistas individuales con respecto a los resultados trimestrales u otros asuntos en cualquier momento excepto durante el período de tres semanas anteriores a la publicación de los resultados trimestrales como lo indica la sección Comunicaciones con analistas financieros e inversionistas.

Comunicaciones con analistas financieros e inversionistas - Periódicamente, según se considere apropiado o según sea solicitado por los analistas financieros e inversionistas, los portavoces y/o un portavoz designado puede realizar presentaciones o discusiones con grupos limitados de analistas financieros e inversionistas. La administración incentiva la cobertura activa adicional de la Compañía por analistas financieros cualificados y acoge con beneplácito el contacto con inversionistas nuevos o potenciales. Los portavoces proporcionarán la misma información a cualquier persona que pregunta que la se proporciona a cualquier otro inversionista. Si se divulga información sustancial no intencionadamente que no se haya divulgado públicamente previamente a un grupo limitado, la Compañía tomará las acciones inmediatas para difundir públicamente dicha información. En el caso de que surjan preguntas por medio de las discusiones con los analistas financieros e inversionistas que convenzan a la Compañía que es necesaria una explicación con respecto a la divulgación previa, dicha explicación será publicada. Las presentaciones y discusiones serán preparadas y efectuadas de manera que el contenido sea consistente con las divulgaciones públicas anteriores y no constituya divulgación sustancial adicional. Si a los portavoces que realizan reuniones o discusiones se les hacen preguntas para las que las repuestas incluirían información que no se haya divulgado previamente, los portavoces no aceptarán divulgar la información e indicarán a los participantes de que las presentaciones y discusiones no pueden proporcionar más que la explicación de la información sustancial que ya ha sido divulgada públicamente. La comunicación de presentaciones preparadas para y las discusiones con grupos limitados serán conducidas en una base consistente entre sí. La compañía conservará registros de las reuniones y comunicaciones con los analistas financieros e inversionistas si llegaran a surgir situaciones que según los portavoces fueran inusuales o podrían necesitar ser consultadas en una fecha futura.

Información a futuro - Winpak puede divulgar información a futuro cuando se considere apropiado. La información a futuro puede constituir estimaciones de las ventas, utilidades, gastos de capital, préstamos u otros datos que se consideren relevantes para los inversionistas o analistas dentro del contexto de las operaciones de Winpak. Dicha información se relacionará a un período futuro de tiempo que no supere los cinco años. Toda la información a futuro será acompañada por una exención general como la que precede la discusión y análisis de la administración (MD&A, por sus siglas en inglés) y/o por una exención de responsabilidad específica como “suponiendo que no haya eventos imprevistos”.

Sitio web - Cierta información puede ser publicada en el sitio web de la Compañía cuando es autorizado por un portavoz. La información que haya sido publicada anteriormente en un comunicado de prensa puede ser repetida o suplementada con una explicación en el sitio web, pero no incluirá información sustancial no divulgada previamente. El sitio web de Winpak contiene un enlace directo a SEDAR que incluye comunicados de prensa como reportes anuales e interinos y por ello dichos registros de SEDAR no pueden ser publicados en el sitio web de la compañía.

Retención de documentos - La Compañía conserva pruebas documentarias de la fuente de los datos que son divulgados al público.

Restricciones para el uso de información privilegiada por los empleados - Winpak restringe la práctica de compra o venta con información privilegiada de conformidad con las leyes de valores. La Compañía ha implementado una Política escrita separada con respecto a la compra o venta de acciones con información privilegiada que está disponible a solicitud y ha sido suministrada a todos los empleados.

Comité de divulgación - Debido al tamaño limitado de Winpak comparado con otros emisores mayores y a la estructura de las operaciones de la Compañía, no se ha nombrado un Comité de divulgación. La compañía ha establecido procesos alternativos y ha establecido que el director ejecutivo y el director financiero tengan las responsabilidades que de otra manera serían ejecutadas por un Comité de divulgación.

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