Código de conducta comercial
El éxito de Winpak está fundamentado en los valores corporativos de la Compañía que guían su compromiso con los clientes, empleados, accionistas y comunidades locales.
Los valores corporativos de Winpak continúan siendo los cimientos de nuestro éxito. La reputación extraordinaria de la compañía será defendida por el cumplimiento estricto de los valores corporativos y el Código de conducta comercial. Winpak cumplirá con todas las leyes y regulaciones aplicables, seguirá un conjunto de principios morales y llevará a cabo sus actividades comerciales con integridad y respeto por los demás.
El Código de conducta comercial (el código) resume los valores corporativos y detalla los estándares de la conducta comercial que se espera de todos los empleados, los miembros de la Junta y otros asociados con Winpak.
Se espera que todos los empleados de Winpak comprendan el Código y lleven a cabo sus actividades comerciales diarias de conformidad con los estándares resumidos por el Código. El Código no cubre todas las situaciones legales o éticas que se pueden encontrar en el curso de los negocios y por ello, este Código debe usarse junto con el sentido común, el buen juicio y haciendo referencia a los procedimientos indicados en el Manual de políticas y procedimientos de Winpak. La reputación y el éxito futuro de Winpak dependen de un ambiente de trabajo que promueve la integridad y la ética sólida de negocios.
Política de ética y cumplimiento
La política de Winpak es ser socialmente responsable, con altos principios y de llevar a cabo sus actividades comerciales de la manera más ética. Winpak será un empleador, socio comercial y buen ciudadano corporativo confiable, con integridad incuestionable.
Winpak espera que los empleados comprendan y cumplan con las leyes, regulaciones y políticas de la Compañía que son aplicables a sus responsabilidades de trabajo y que se apeguen a los principios guía indicados en este Código. Las acciones inconsistentes con la ley y este Código se deben corregir rápidamente y están sujetas a acciones disciplinarias hasta e incluyendo la terminación del empleo.
Todo empleado que tenga dudas o no esté seguro acerca de acciones potencialmente ilegales o no éticas debe consultar a un empleado del personal directivo ejecutivo o enviar un reporte confidencial y anónimo a través del proveedor independiente de servicios de la Compañía. Winpak asegurará de que no haya consecuencias desfavorables relacionadas con el trabajo como resultado de que un empleado identifique una violación de la ley o de este Código.
Valores corporativos
Los valores corporativos de Winpak son fundamentales para el éxito de la Compañía y se muestran para que todos los empleados los vean, comprendan y tengan en cuenta.
Nuestros esfuerzos siempre se concentrarán en impulsar la excelencia. Con esto como nuestro compromiso, debemos:
- Dar prioridad a la entrega de productos y servicios de calidad a nuestros clientes internos y externos.
- Considerar a los empleados como nuestro recurso más valioso y tratarlos con dignidad y respeto.
- Insistir en alcanzar el crecimiento a largo plazo de las utilidades para asegurar la prosperidad y bienestar de nuestros empleados, accionistas y clients.
- Demostrar que como miembro corporativo de la comunidad, tenemos un interés profundo en la ética, seguridad, salud y el ambiente.
- Asegurar una atmósfera que incentive el trabajo en equipo, la participación y el crecimiento personal
Conflictos de intereses
Los empleados y miembros de la junta deben evitar las relaciones financieras, comerciales o de otro tipo que pudieran ser opuestas a los intereses de Winpak o que puedan causar un conflicto con el desempeño de sus deberes. Todos los empleados deben comportarse de una manera que evite hasta la apariencia de un conflicto entre sus intereses personales y los de Winpak. Algunos ejemplos de situaciones que se deben evitar incluyen:
- Viajes, entretenimiento y obsequios (sin incluir los que tengan un valor de USD$50.00 o menos) de los proveedores o proveedores potenciales.
- Ser director, funcionario, socio, empleado, consultor u ocupar cualquier otro puesto clave en una organización que haga o busque hacer negocios con Winpak o que sea competencia o cliente de Winpak. Ser miembro de la Junta Directiva de una organización además de las anteriores puede ser un conflicto y por lo tanto, requiere la aprobación previa de la Junta Directiva. Sin embargo, se incentiva ayudar a la comunidad sirviendo en las Juntas de organizaciones sin fines de lucro y no requiere aprobación previa.
- Cualquier interés (además de acciones nominativas en compañías cotizadas en la bolsa) en cualquier proveedor, cliente o competidor de Winpak.
Empleados
Winpak está comprometida con la equidad en todas las prácticas y políticas de empleo. Winpak recluta, desarrolla, recompensa y contrata empleados sobre la base del mérito, habilidad y rendimiento. La Compañía lleva a cabo sus actividades comerciales de una manera que crea un entorno atractivo para los empleados y al hacerlo Winpak:
- Se esfuerza en mantener un entorno de trabajo en el que Winpak y todos los empleados compañeros de trabajo respeten la integridad de todos los individuos.
- Asegura que un alto nivel de rendimiento de salud y seguridad sea un elemento integral de la excelencia operative.
- Prohíbe la discriminación, intimidación o acoso con base en la raza, sexo, creencia religiosa o cualquier otra característica personal protegida por la ley y tratar cualquier caso que se reporte con seriedad, confidencialidad y sensibilidad.
Se recomienda a los empleados de Winpak que revisen las políticas y procedimientos relacionados con el acoso sexual y otros asuntos de los empleados.
Ambiente, salud y seguridad
Proteger a las personas y el ambiente es esencial para todas las acciones y decisiones en Winpak. Todo empleado tiene la responsabilidad de asegurar de que los productos y operaciones cumplan con los estándares de Winpak y las regulaciones gubernamentales aplicables. La meta de Winpak es eliminar las lesiones, evitar los impactos negativos para el ambiente y la salud, reducir los desechos y emisiones y promover la conservación de recursos en todas las etapas del proceso de producción.
Se espera que los empleados de Winpak estén alerta de los asuntos ambientales y de seguridad y que conozcan las políticas de la Compañía y las regulaciones gubernamentales aplicables a su área de responsabilidad. Las preocupaciones de los empleados con respecto a los asuntos ambientales y de seguridad se deben reportar inmediatamente al Comité ambiental o al Comité de salud y seguridad en la ubicación respectiva del empleado.
Clientes
Las relaciones a largo plazo con los clientes son críticas para el éxito continuado de Winpak. Proporcionaremos productos y servicios a precios competitivos que satisfagan o superen las expectativas de calidad, integridad y confiabilidad de los clientes y satisfagan los requerimientos de entregas a tiempo. Winpak ofrecerá los productos y servicios vigorosa y honestamente sobre la base de una trayectoria comprobada en el mercado.
Winpak cree que el mejor servicio para el cliente es la competencia económica justa y equitativa. Consiguientemente, se prohíbe a los empleados participar en prácticas que generalmente se consideran que violan las leyes antimonopolio y de competencia. No habrá discusiones con la competencia con respecto a precios ni términos de venta ni ningún otro asunto de los clientes que se podría interpretar como una violación de las leyes antimonopolio y de competencia. Cualquier discusión o presentación acerca de los productos o capacidades de los competidores estará basada en hechos y se evitará la representación negativa de los competidores.
Proveedores
El alto calibre de los materiales y servicios suministrados a Winpak es un vínculo directo al éxito de la Compañía como un proveedor confiable y de calidad para los clientes. Winpak se esforzará en establecer relaciones a largo plazo con los proveedores sobre la base de su capacidad de satisfacer las necesidades de la Compañía, su reputación de servicio, integridad y cumplimiento, sus estándares elevados de calidad y entrega y sus estructuras de precios.
En el proceso de seleccionar un proveedor, Winpak proporcionará la misma información e instrucciones a todos los proveedores que compitan. Las instrucciones y fecha límite establecidas para las licitaciones no cambiarán y los proveedores estarán satisfechos de que Winpak estableció un entorno equitativo de competencia.
El personal técnico y de compras de Winpak será receptivo a las ideas, técnicas, materiales y servicios nuevos y se esforzará razonablemente para evaluar y considerar las ofertas.
Winpak no será influenciada por obsequios ni favores de ningún tipo de los proveedores o proveedores potenciales. Winpak desincentiva a los proveedores y proveedores potenciales de ofrecer obsequios y favores a los empleados de Winpak. Se permiten los obsequios de un valor nominal siempre que sean un gesto de amistad profesional. En la mayoría de los casos, dichos obsequios serán donados como premio para un evento de empleados. Una comida o entretenimiento ocasional en el curso normal de las relaciones de negocios es aceptable siempre que la naturaleza de dicha hospitalidad no sea excesiva ni inusual.
Activos de la compañía
Los empleados y miembros de la junta tienen la responsabilidad del uso correcto, protección y mantenimiento de todos los activos de la compañía, incluyendo la información confidencial y la propiedad intelectual (por ejemplo: patentes, marcas registradas, diseños registrados, etc.). Estos activos solamente se pueden usar en relación a los objetivos comerciales de Winpak y la información confidencial no será revelada a nadie que no esté autorizado para recibir dicha información confidencial.
Integridad financiera
Se depende de los registros contables de Winpak para producir informes para la administración, los directores, accionistas, inversionistas interesados, acreedores, entidades gubernamentales y otros. La información generada de los registros contables debe ser cierta y exacta y de conformidad de los requerimientos de todas las entidades rectoras y los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Los empleados tienen la responsabilidad de asegurarse de que no se hagan registros falsos o intencionalmente engañosos en los registros contables. Winpak no permitirá la clasificación incorrecta intencional de transacciones con respecto a cuentas, departamentos o períodos contables. Todas las transacciones serán respaldadas por la documentación exacta con detalles razonables y registradas en la cuenta correcta en período contable correctos.